Algunas de las preguntas más frecuentes de un emprendedor son ¿Cuándo delegar funciones en mi empresa? y ¿Cómo delegarlas? Cuando emprendes un negocio, es normal que tu realices todas las actividades que requiere tu empresa, pero conforme vayas creciendo requerirás que alguien te ayude en algunas tareas. En este artículo te compartimos cuando, como y los beneficios de delegar algunas funciones.
Define tu estructura organizacional
Anteriormente vimos la importancia de un organigrama y para este artículo tenemos que recalcar que dentro de los beneficios que una estructura organizacional te ofrece, es definir los perfiles adecuados para cada tarea o área de tu negocio.
Lo anterior te permitirá saber que tareas es momento de delegar (ventas, reclutamiento, marketing, etc.) y el perfil adecuado para ello, además de transmitir las responsabilidades, objetivos, funciones y alcance de las tareas a la persona que ocupará ese puesto de trabajo.
No interfieras en las tareas que delegues
Delegar es sinónimo de “autorizar”, por lo que una vez que análisaste que actividades tienes que hacer tu en estricto sentido, y cuáles puede hacer otra persona, autorizas que ella tome decisiones, brinde soluciones y estrategías para alcanzar los objetivos. Por lo tanto es importante que tu no interfieras en sus tareas y funciones.
Establece Controles
Implementar indicadores, reportes de las actividades, revisión de los objetivos a corto, mediano y largo plazo, son solo algunas opciones que puedes hacer para mantenerte al tanto de los resultados y actividades que has delegado, si bien en el punto anterior te sugerimos no intervenir, el delegar tareas no debe ser en ningún momento sinónimo de desentenderte de ellas. Por lo tanto, establece juntas mensuales o bimestrales para escuchar el impacto, avance, mejoras, reportes etc. de tu equipo de trabajo.
Beneficios
Delegar funciones genera muchos beneficios a tu empresa, pero nosotros resaltamos los siguientes
- Mayor sentido de identidad y pertenencia de tus colaboradores
- Desahogo de tus actividades, lo que se traduce en mayor tiempo para realizar otras tareas importantes en tu empresa
- Mayor Motivación y Confianza en tu Equipo de trabajo
- Mejora Continúa
Esperamos que este artículo te ayude a decidir cuando delegar funciones para manejar mucho mejor a tu empresa o sumemos al desarrollo de tu proyecto, si crees que necesitas el apoyo de nuestros expertos para llevar a cabo tu proceso administrativo, contáctanos y con gusto te asesoramos.