La planeación estratégica de cualquier organización es fundamental, por lo que diseñar la estructura organizacional es una tarea que requiere toda la atención del responsable de realizarla.
Antes de comentar los beneficios de contar con un organigrama es importante definir los elementos gráficos que lo conforman.
- Líneas continuas: Las líneas de trazo continuo representan la autoridad formal
- Líneas discontinuas: Por contra las líneas de trazo discontinuo muestran una autoridad funcional.
- Línea verticales: Reflejan la cadena de mando de la empresa
- Líneas horizontales: Informan de la amplitud del tramo de control y la conexión que hay entre los diferentes departamentos o áreas.
- Ovalos o Rectángulos: Son los elementos del organigrama, representan los departamentos, perfiles o cargos
Resumiendo lo anterior, las líneas represenetan la comunicación y autoridad en relación a los departamentos, perfiles o cargos de la organización.
Contar con una estructura organizacional sin duda traerá grandes benefcios a tu empresa, entre las cuáles resaltamos las siguientes:
Organización:
Dentro de los beneficios de un organigrama, la organización es una de las características que podemos detectar casi de inmediato, ya que al identificar los perfiles, departamentos o puestos, la distribución de funciones y responsabilidades vendrán complementariamente, por lo que evitar duplicidad de funciones, la especialización, el orden y control de las actividades son varios de los beneficios para tu empresa.
Comunicación efectiva:
Como lo mencionamos anteriormentes, las lineas que conectan cada o´valo o rectángulo te permitirán identificar, ademas de la autoridad, lo que desde nuestra perspectiva es aún más importante y es la comunicación entre departamentos o puestos, ya sea en nivel ascendete-descendente o viseversa y la comunicación horizonatal son elementos importantísimos a la hora de definier tus procesos operativos y administrativos.
Adaptabilidad:
Cuando empiezas un negocio, quizás las personas involucradas no pasan de 10, pero con el paso del tiempo y la ayuda de tu planeación, el negocio podría demandar más puestos de trabajo o departamentos, contar con un diseño de tu estructurá organizacional, te permitira saber cuando es el momento de ampliarla de acurdo a las necesidades de tu empresa.
Perfilamiento:
Una vez que tienes definidas las funciones de cada departamento, poder elegir el perfil ideal para cada puesto te será más fácil, por lo que tus procesos de selección tendrán una mayor efectividad.
Desarrollo Profesional:
No tenemos duda de que el activo más importante de toda empresa es el capital humano, por lo que el crecimiento profesional debería ser una prioridad de cualquier proyecto empresarial, un organigrama también debe estar enfocado a dar claridad sobre los puestos de trabajo que pueden tener un crecimiento y de esta manera, también beneficiar el desarollo de la empresa.
Sin duda uno de los principales beneficios de una estructura organizacional, es la toma de decisiones, es por ello que esperamos que este artículo te permita entender la importancia de una organigrama y que si en tu empresa no cuenta con él, no dudes en invertir tu tiempo en su implementación.
Si requieres una asesoría especializada para ello, contáctanos.